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記帳代行で経費削減

■記帳(帳簿)はなぜ必要なのか
・財務状況の把握(利益か損失か)
・資金繰の基礎資料
・金融機関の借入に必要資料
・税務調査で調査資料
・青色申告の適用要件

■記帳とは
日々の取引を帳簿に記するということです。しかし、記帳する前にしなければ
ならないことがあります。
起票なのです。起票とは、日々の取引を伝票(入金伝票、出金伝票、振替伝
票)記することです。
流れとしては、
日々の取引→起票→記帳→試算表→決算書になります。

■帳簿とは
 基本帳簿と補助簿があります。
 基本帳簿とは、必ず必要な帳簿です。

    
現金出納簿、銀行帳、総勘定元帳
 
補助簿とは、必要に応じて作成する帳簿です。
    
売掛帳、買掛帳、固定資産台帳

■総勘定元帳ってなに
勘定科目すべてを日付順に帳簿に記したものです。
勘定科目とは、資産、負債、資本、収益、費用を発生源泉別に区分したものです。

■試算表とは
総勘定元帳を月計で集計したものです。試算表を作成することによって、月々の損益がわかります。
損益とは、利益と損失を合体した用語です。

当事務所では下記の1から4までを代行いたします。
1.起票(伝票作成)
・当座照合表、普通預金、定期、積立預金の通帳より
・現金出納簿、領収書、請求書より
・手形帳、借入返済表、割引手形計算書より
・未払金(報酬、賃料)計上
・売掛金・買掛金の計上(決済表)より
・給与明細書より
・現金出納及び残高確認
・前月分までの修正起票

2.記帳(パソコン入力)
・現金出納簿、銀行帳、補助簿、総勘定元帳の作成

3.試算表作成
・各科目の残高突合
・当月損益額の確認
・累積損益の確認

4.点検業務
・科目別人名勘定との突合
・決済表内容の消込確認